Хвойнинская межпоселенческая библиотечная система (МБУК "МЦБС"), рп. Хвойная
Хвойнинская межпоселенческая библиотечная система (МБУК "МЦБС") Инструкция по работе с изданиями, включенными в "Федеральный список экстремистских материалов"
Инструкция определяет порядок выявления, хранения и использования изданий, включенных в «Федеральный список экстремистских материалов», порядок обслуживания пользователей библиотеки.
ИНСТРУКЦИЯ
по работе с изданиями, включёнными в
«Федеральный список экстремистских материалов»
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция регламентирует порядок выявления, хранения и использования (выдачи читателям) сотрудниками библиотек Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Хвойнинского муниципального района» (далее – МБУК «МЦБС») изданий, включённых в «Федеральный список экстремистских материалов» (далее – ФСЭМ), опубликованный на официальном сайте Министерства юстиции РФ (http://www.minjust.ru/ru/activity/nko/fedspisok/), в соответствии со ст. 13 Федерального закона РФ «О противодействии экстремистской деятельности» от 25.07.2002 года N114 в ред. 29.04.2008 г.
2. Порядок работы
2.1. Ведущий библиотекарь отдела комплектования (далее — ОК) МБУК «МЦБС»:
— осуществляя отбор, заказ и приобретение документов с целью пополнения фонда МБУК «МЦБС» производит их сверку с ФСЭМ;
— направляет ФСЭМ в структурные подразделения МБУК «МЦБС» по электронной почте или на электронные носители;
— ежемесячно следит за обновлением ФСЭМ и оперативно информирует библиотекарей структурных подразделений;
— осуществляет системный плановый контроль за выявлением в фондах библиотек изданий включенных в ФСЭМ (далее издания из федерального списка – ИФС)
— консультирует библиотекарей структурных подразделений МБУК «МЦБС» по технологии работы с настоящей инструкцией,
— консультирует библиотекарей структурных подразделений по методике выявления ИФС и регистрации их в «Журнале сверки Федерального списка экстремистских материалов с фондом библиотеки № (отдела) (Прил.1);
— изымает карточки с библиографическими записями на выявленные в фондах библиотек, отделов ИФС, из алфавитного и систематического каталогов и картотек, расположенных в МБУК «МЦБС»;
— на выявленные в фондах библиотек, отделов ИФС составляет сводный Акт по установленной форме (Прил.2);
— в случае, если в едином библиотечном фонде ИФС отсутствуют, составляет Сводный Акт по установленной форме (Прил.2а);
2.2. Библиотекари структурных подразделений:
2.2.1. осуществляя отбор, заказ и приобретение документов с целью пополнения фондов библиотек, отделов производят их сверку с ФСЭМ;
2.2.2. не реже одного раза в квартал проводят сверку ФСЭМ с фондом библиотеки (отдела) и электронными документами и интернет-сайтами, доступ к которым возможен с компьютеров, установленных в библиотеках, отделах; сверка в обязательном порядке фиксируется в «Журнале сверки Федерального списка экстремистских материалов с фондом библиотеки № (отдела) (Прил.1);
2.2.3. осуществляют сверку поступающих в библиотеку (отдел) новых изданий с федеральным списком;
2.2.4. при обнаружении ИФС изымают их из открытого доступа к фонду и хранят их в закрытых шкафах или в закрытых для доступа пользователей хранениях;
2.2.5. на выявленные ИФС составляют Акт по установленной форме (Прил.2б), копия которого передаётся ведущему библиотекарю ОК для составления сводного Акта;
2.2.6. при выявлении ИФС на обложку ставят красный восклицательный знак в круге, который означает, что доступ к изданию ограничен;
2.2.7. изымают каталожные карточки на выявленные издания из читательских каталогов и картотек и передают их под роспись в ОК ведущему библиотекарю для дальнейшего изъятия их из сводных каталогов и картотек, расположенных в МБУК «МЦБС».
2.2.8. следят за тем, чтобы издания, включенные в ФСЭМ, не были представлены в открытом доступе к фондам, на выставках и любым иным способом допущены к массовому распространению;
2.2.9. контролируют при поступлении читательского запроса на литературу, включенную в ФСЭМ, чтобы документ выдавался пользователю по его письменному заявлению для научной и иной работы, исключающей массовое распространение экстремистского материала и без права копирования.
3. Обслуживание пользователей
3.1. ИФС выдаются через кафедры выдачи читального зала библиотеки. Перед выдачей издания читатель предупреждается об особом характере его использования, так как издание включено в ФСЭМ .
3.2. Пользователь оформляет заявление по форме (Прил.3), заполненной собственноручно (от руки) и после этого получает требуемое издание. Заявление на издания, включенные в ФСЭМ, хранятся в библиотеке.
3.3. После сдачи издания библиотекарь возвращает издание на место хранения.
4. Контроль и ответственность
4.1. Контроль за исполнением настоящей инструкции осуществляет директор МБУК «МЦБС».
4.2. Ответственность за выполнение данной инструкции несут ведущий библиотекарь ОК, библиотекари структурных подразделений.
Директор МБУК «МЦБС»
_________________/Л.П.Иванова/
Журнал сверки
Федерального списка экстремистских материалов
с фондом библиотеки ____________________________ МБУК «МЦБС»
(название филиала)
Запись №_____
«_____» ________ 20___ г. проведена сверка Федерального списка экстремистских материалов с фондом библиотеки № (отдела) и электронными документами и интернет-сайтами, доступ к которым возможен с компьютеров, установленных в библиотеке №____.
В результате сверки выявлены:
________ экз. изданий, включённых в Федеральный список экстремистских материалов;
________ электронных документов и интернет-ресурсов, доступ к которым заблокирован при их выявлении.
Всего, по состоянию на «____»________ 20___ г., в фонде библиотеки № (отдела) выявлено ______ экз. изданий и ________ электронных документов и интернет-ресурсов.
Из них: (перечисление отделов и количество документов, количество заблокированных электронных документов и интернет-ресурсов).
Список выявленных материалов прилагается:
- (Номер и текст записи ФСЭМ, топографические сведения об издании).
Подпись заведующей библиотекой.
Приложение 2
Сводный Акт сверки
единого библиотечного фонда МБУК «МЦБС»
с Федеральным списком экстремистских материалов
от «______»_______________20____ г.
Комиссия в составе (фамилия, инициалы, должность) составили настоящий акт в том, что в результате сверки имеющихся в едином библиотечном фонде МБУК «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Хвойнинского муниципального района» документов с Федеральным списком экстремистских материалов выявлено ________ экз. изданий (список прилагается), включенных в указанный список.
Выявленные издания исключаются из фондов открытого доступа и подлежат передаче в фонды закрытого хранения библиотек, отделов ЦБС.
Подписи:__________________
Приложение 2а
УТВЕРЖДАЮ
Сводный Акт сверки
единого библиотечного фонда МБК «МЦБС»
с Федеральным списком экстремистских материалов
от «______»_______________20____ г.
Комиссия в составе (фамилия, инициалы, должность) составила настоящий акт в том, что в результате сверки имеющихся в едином библиотечном фонде МБУК «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Хвойнинского муниципального района» документов с Федеральным списком экстремистских материалов изданий, включенных в указанный список, не выявлено.
Подписи:__________________
__________________________________________________________________
_
Приложение 2б
Акт сверки
библиотечного фонда ______________________________ МБУК «МЦБС»
(название филиала)
с Федеральным списком экстремистских материалов
от «______»_______________20____ г.
Комиссия в составе (фамилия, инициалы, должность) составили настоящий акт в том, что в результате сверки имеющихся фонде библиотеки (отдела)№ ____ документов с Федеральным списком экстремистских материалов выявлено ________ экз. изданий (список прилагается), включенных в указанный список.
Выявленные издания исключаются из фондов открытого доступа и подлежат передаче в фонды закрытого хранения библиотек, отделов МБУК «МЦБС».
Подписи:________________
Приложение 3
Образец заявления читателя
Заведующей __________________________
(название филиала )
от читателя _________________________
(Фамилия, И.О.)
Заявление
В связи с работой над _______ (статьёй, диссертацией, научной работой, дипломом и т.д.) прошу выдать мне издание (указать автора, название издания).
Я предупрежден, что данное издание внесено в Федеральный список экстремистских материалов и не подлежит массовому распространению.
Дата
Подпись