Хвойнинская межпоселенческая библиотечная система (МБУК "МЦБС"), рп. Хвойная

 

 

 ИНСТРУКЦИЯ

по работе с изданиями, включёнными в

«Федеральный список экстремистских материалов»

 

1. Общие положения

1.1.           Настоящая инструкция регламентирует порядок выявления, хранения и использования (выдачи читателям) сотрудниками библиотек Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Хвойнинского муниципального района» (далее – МБУК «МЦБС»)  изданий, включённых в «Федеральный список экстремистских материалов» (далее – ФСЭМ), опубликованный на официальном сайте Министерства юстиции РФ (http://www.minjust.ru/ru/activity/nko/fedspisok/), в соответствии со ст. 13 Федерального закона РФ «О противодействии экстремистской деятельности» от 25.07.2002 года N114 в ред. 29.04.2008 г.

 

 2. Порядок работы

2.1. Ведущий библиотекарь отдела комплектования  (далее — ОК) МБУК «МЦБС»:

— осуществляя отбор, заказ и приобретение документов с целью пополнения фонда МБУК «МЦБС» производит их сверку с ФСЭМ;

—  направляет ФСЭМ в структурные подразделения МБУК «МЦБС» по электронной почте или на электронные носители;

— ежемесячно следит за обновлением ФСЭМ и оперативно информирует библиотекарей структурных подразделений;

—  осуществляет системный плановый контроль за выявлением в фондах библиотек изданий включенных в ФСЭМ (далее издания из федерального списка – ИФС)

—  консультирует библиотекарей структурных подразделений МБУК «МЦБС»  по технологии работы с настоящей инструкцией,

— консультирует библиотекарей структурных подразделений по методике выявления ИФС и регистрации их в  «Журнале сверки Федерального списка экстремистских материалов с фондом библиотеки № (отдела) (Прил.1);

— изымает карточки с библиографическими записями на выявленные в фондах библиотек, отделов ИФС, из алфавитного и систематического каталогов и картотек, расположенных в МБУК «МЦБС»;

— на выявленные в фондах библиотек, отделов ИФС составляет сводный Акт по установленной форме (Прил.2);

— в случае, если в едином библиотечном фонде ИФС отсутствуют, составляет Сводный Акт по установленной форме (Прил.2а);

2.2. Библиотекари структурных подразделений:

2.2.1. осуществляя отбор, заказ и приобретение документов с целью пополнения фондов библиотек, отделов производят их сверку с ФСЭМ;

2.2.2. не реже одного раза в квартал проводят сверку ФСЭМ с фондом библиотеки (отдела) и электронными документами и интернет-сайтами, доступ к которым возможен с компьютеров, установленных в библиотеках, отделах; сверка в обязательном порядке фиксируется в «Журнале сверки Федерального списка экстремистских материалов с фондом библиотеки № (отдела) (Прил.1);

2.2.3. осуществляют сверку поступающих в библиотеку (отдел) новых изданий с федеральным списком;

2.2.4. при обнаружении ИФС изымают их из открытого доступа к фонду и хранят их в закрытых шкафах или в закрытых для доступа пользователей хранениях;

2.2.5. на выявленные ИФС составляют Акт по установленной форме (Прил.2б), копия которого передаётся ведущему библиотекарю ОК для составления сводного Акта;

2.2.6. при выявлении ИФС на обложку ставят красный восклицательный знак в круге, который означает, что доступ к изданию ограничен;

2.2.7. изымают каталожные карточки на выявленные издания  из читательских каталогов и картотек и  передают их под роспись в ОК ведущему библиотекарю для дальнейшего изъятия их из сводных каталогов и картотек, расположенных в МБУК «МЦБС».

2.2.8. следят за тем, чтобы издания, включенные в ФСЭМ, не были представлены в открытом доступе к фондам, на выставках и любым иным способом допущены к массовому распространению;

2.2.9. контролируют при поступлении читательского запроса на литературу, включенную в ФСЭМ, чтобы документ выдавался пользователю по его письменному заявлению для научной и иной работы, исключающей массовое распространение экстремистского материала и без права копирования.

3. Обслуживание пользователей

 3.1.      ИФС выдаются через кафедры выдачи читального зала библиотеки. Перед выдачей издания читатель предупреждается об особом характере его использования, так как издание включено в ФСЭМ .

3.2.      Пользователь оформляет заявление по форме (Прил.3), заполненной собственноручно (от руки) и после этого получает требуемое издание. Заявление на издания, включенные в ФСЭМ, хранятся в библиотеке.

3.3.      После сдачи издания библиотекарь возвращает издание на место хранения. 

4. Контроль и ответственность

4.1. Контроль за исполнением настоящей инструкции осуществляет директор МБУК «МЦБС».

4.2. Ответственность за выполнение данной инструкции несут  ведущий библиотекарь ОК, библиотекари структурных подразделений.

 

Директор МБУК «МЦБС»

 _________________/Л.П.Иванова/

 

 

 

Журнал сверки

 

Федерального списка экстремистских материалов

 

с фондом библиотеки ____________________________ МБУК «МЦБС»

 

(название филиала)

 

  Запись №_____

 

«_____» ________ 20___ г. проведена сверка Федерального списка экстремистских материалов с фондом библиотеки № (отдела) и электронными документами и интернет-сайтами, доступ к которым возможен с компьютеров, установленных в библиотеке №____.

 

В результате сверки выявлены:

 

________ экз. изданий, включённых в Федеральный список экстремистских материалов;

 

________ электронных документов и интернет-ресурсов, доступ к которым заблокирован при их выявлении.

 

Всего, по состоянию на «____»________ 20___ г., в фонде библиотеки № (отдела) выявлено ______ экз. изданий и ________ электронных документов и интернет-ресурсов.

 

Из них: (перечисление отделов и количество документов, количество заблокированных электронных документов и интернет-ресурсов).

 

Список выявленных материалов прилагается:

 

1. (Номер и текст записи ФСЭМ, топографические сведения об издании).

 

 

 

Подпись заведующей библиотекой.

 

 

 

 

 

 Приложение 2

 

Сводный Акт сверки

 

единого библиотечного фонда МБУК «МЦБС»

 

с Федеральным списком экстремистских материалов

 

от «______»_______________20____ г.

 

Комиссия в составе (фамилия, инициалы, должность) составили настоящий акт в том, что в результате сверки имеющихся в едином библиотечном фонде МБУК «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Хвойнинского муниципального района» документов с Федеральным списком экстремистских материалов выявлено ________ экз.  изданий (список прилагается), включенных в указанный список.

 

Выявленные издания исключаются из фондов открытого доступа и подлежат передаче в фонды закрытого хранения библиотек, отделов ЦБС.

 

 

 

Подписи:__________________

 

 

 

 Приложение 2а

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Сводный Акт сверки

 

единого библиотечного фонда МБК «МЦБС»

 

с Федеральным списком экстремистских материалов

 

от «______»_______________20____ г.

 

Комиссия в составе (фамилия, инициалы, должность) составила настоящий акт в том, что в результате сверки имеющихся в едином библиотечном фонде МБУК «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Хвойнинского муниципального района» документов с Федеральным списком экстремистских материалов изданий, включенных в указанный список, не выявлено.

 

 

 

Подписи:__________________

 

 

 

__________________________________________________________________

 

 

 

_

 

 Приложение 2б

 

Акт сверки

 

библиотечного фонда ______________________________ МБУК «МЦБС»

 

                             (название филиала)

 

 

 

с Федеральным списком экстремистских материалов

 

от «______»_______________20____ г.

 

Комиссия в составе (фамилия, инициалы, должность) составили настоящий акт в том, что в результате сверки имеющихся фонде библиотеки (отдела)№ ____  документов с Федеральным списком экстремистских материалов выявлено ________ экз. изданий (список прилагается), включенных в указанный список.

 

Выявленные издания исключаются из фондов открытого доступа и подлежат передаче в фонды закрытого хранения библиотек, отделов МБУК «МЦБС».

 

 

 

Подписи:________________

 

 

 

 Приложение 3

 

Образец заявления читателя

 

Заведующей __________________________

 

(название филиала )

 

 

 

от читателя _________________________

 

(Фамилия, И.О.)

 

Заявление

 

 

 

В связи с работой над _______ (статьёй, диссертацией, научной работой, дипломом и т.д.) прошу выдать мне издание (указать автора, название издания).

 

Я предупрежден, что данное издание внесено в Федеральный список экстремистских материалов и не подлежит массовому распространению.

 

Дата

 

Подпись